Gününüzü biliyoruz. Yükünüzü hafifletiyoruz.
Kaçan kayıt süreleri, tutmayan stok, dağınık hasta geçmişi. Her tanıdık sorunun karşısında somut bir Vetonom çözümü var.
Demo isteyin ↗Kâğıt ve dağınık programlar
Vetonom ile
Telefon çalıyor, bekleme salonu doluyor. Aynı saate iki randevu yazıldığını geç fark ediyorsunuz.
Günün akışını tek takvimde görün. Hekim ve oda uygunluğunu birlikte kontrol ederek randevuları güvenle planlayın.
- Gün ve hafta görünümüyle yoğun saatleri ve boşlukları izleyin; sürükle-bırak ile planı güncelleyin.
- Hekim ve oda çakışma engeli, aynı kaynağın aynı anda iki randevuya atanmasını önler.
- Çalışma saatlerini kliniğin düzenine göre tanımlayın. Ekibin takvimi ortak bir çerçevede ilerlesin.
Aşı kartı çekmecede, muayene notu başka bir dosyada. Hastanın hikâyesini yeniden birleştirmek zaman alıyor.
Hastanın tıbbi geçmişini ve sahip bilgilerini birbirine bağlı, tek bir çalışma alanında toplayın.
- Muayene, aşı, reçete, laboratuvar, ameliyat, yatış ve ağırlık kayıtlarını tek zaman çizelgesinde inceleyin.
- Hasta ve sahip ilişkisini koruyun; aramada ad, telefon veya mikroçip bilgisiyle doğru kayda ulaşın.
- Alerji bilgilerini görünür tutun. Muayenede geçmiş kayıtları yeniden aramak yerine hastanın dosyasından ilerleyin.
Muayene tamamlanıyor; kullanılan ilaç stokta kalıyor, uygulanan işlem faturaya taşınmayı bekliyor.
Klinik kayıt, ilaç kullanımı ve faturalama arasında kesintisiz bir iş akışı kurun.
- Muayene şablonlarıyla anamnez, bulgular ve tedavi notlarını düzenli tutun; hastanın geçmişine aynı dosyadan erişin.
- Alerji ve türe uygunluk uyarıları klinik değerlendirmeyi destekler. Son karar ve tedavi sorumluluğu hekimdedir.
- Hekim muayeneyi kapattığında kullanılan ilaçlar stoktan otomatik düşer; tekrar elle çıkış yazmanız gerekmez.
Bir sonraki dozun tarihi notlar arasında kayboluyor. Reçete kaydı ile resmî kayıt hazırlığı ayrı takip ediliyor.
Uygulanan aşıları, sonraki dozları ve reçeteleri hasta geçmişinin bir parçası olarak izleyin.
- Aşı uygulamasını hasta dosyasına kaydedin; sonraki doz tarihlerini ve yaklaşan aşılar listesini izleyin.
- Reçete kayıtlarını hastayla ilişkilendirin; muayene geçmişiyle birlikte değerlendirin.
- Resmî kayıt hazırlığı eksik alanları ve süreleri gösterir. VETBİS, HBS ve Bakanlık e-reçete sistemlerine veri gönderilmez.
Yoğun bir günün sonunda kayıt sürelerini ve eksik bilgileri tek tek kontrol etmek zorlaşıyor.
Hazırlığı Vetonom izlesin. Resmî sistemdeki kayıt, hekimin kendi oturumunda ve kendi kontrolünde kalsın.
- Her gece hazırlanan görev listesi hasta kaydı, aşı, reçete kapatma ve mal kabul işlerini bir araya getirir.
- 15 haneli olmayan mikroçip veya eksik hekim diploma numarası gibi alanları işaretler; düzeltilecek kaynağı görünür kılar.
- Süresi yaklaşan ve geçen görevler ayrılır; kliniğinizin önceliklerini belirlemeniz kolaylaşır.
Dolaptaki ürün ile programdaki sayı uyuşmuyor. Miadı dolan bir parti ancak kullanılacağı zaman fark ediliyor.
Stoku yalnızca ürün sayısı olarak değil, parti, miat ve hareket geçmişiyle birlikte yönetin.
- Parti ve son kullanma tarihini takip edin; kullanımda miadı en yakın parti önce düşer.
- Miat ve asgari stok uyarılarını bir arada görün. Sipariş önerisiyle eksilen ürünleri değerlendirin.
- Hareket defteri silinemez. Hatalı hareketler gerekçeli düzeltmeyle ele alınır; geçmiş görünür kalır.
Sonuçlar kâğıtta veya ayrı dosyalarda duruyor. Önceki değerle bugünkü değeri karşılaştırmak güçleşiyor.
Sonuçları hastanın dosyasında biriktirin; zaman içindeki değişimi bir arada değerlendirin.
- Laboratuvar sonuçlarını girin ve dosya eklerini ilgili hasta kaydına bağlayın.
- Zaman içindeki değişim grafiğiyle takip edilen değerlerin seyrini inceleyin.
- Birim farkı işaretlemesi, farklı birimlerde girilmiş sonuçları fark etmenize yardımcı olur.
Onam belgesi unutulabiliyor; yatan hastanın gözlemleri vardiyalar arasında bir tahtaya emanet kalıyor.
Cerrahi hazırlığı ve yatış takibini kayıtlı bir süreçte birleştirin. Her vardiya aynı hasta bilgisiyle ilerlesin.
- Onam kaydı olmadan ameliyat başlatılamaz. Acil durum istisnası kullanıldığında bu karar kayda geçer.
- Kafes panosuyla yatan hastaları ve yatış düzenini görün; bakım sürecini hasta kaydıyla ilişkilendirin.
- Gözlem kayıtları değiştirilemez; vardiyalar arası aktarımda önceki gözlemlere güvenilir bir iz bırakılır.
Yapılan işlem faturaya geçmiyor, kısmi ödeme notlarda kalıyor. Gün sonunda kimin ne kadar borcu olduğunu arıyorsunuz.
Muayeneden faturaya, faturadan tahsilata uzanan kayıt zincirini tek yerde izleyin.
- Kapalı muayeneden tek tıkla fatura oluşturun; 0 TL satır uyarısıyla eksik fiyatları kontrol edin.
- Kısmi tahsilatları nakit, kart veya havale olarak kaydedin; ödenen ve kalan tutarı takip edin.
- Sahip bakiyesini görün; borç bilgisini ayrı notlar yerine kayıtlı tahsilatlarla birlikte değerlendirin.
Klinikte işler yoğun ama genel gidişat belirsiz. Karar vermek için farklı ekranlardan veri topluyorsunuz.
Günlük öncelikleri gösterge panelinde, dönemsel durumu raporlarda bir araya getirin.
- Gösterge panelinden günün randevularını, bekleyen resmî kayıtları ve stok uyarılarını görün.
- Dönem raporlarıyla fatura ve tahsilat hareketlerini seçtiğiniz aralıkta inceleyin.
- CSV dışa aktarma ile verileri kendi değerlendirme sürecinizde kullanın.
Herkesin her bilgiyi görmesi gerekmiyor. Kimin neyi değiştirdiği bilinmediğinde sorumluluk da belirsizleşiyor.
Her ekip üyesi kendi rolüyle çalışsın; kritik işlemler yetkili kişide, değişikliklerin izi kayıtta kalsın.
- 5 rol: yönetici, veteriner hekim, teknisyen, resepsiyon ve muhasebe. Erişimi görev dağılımına göre düzenleyin.
- Muayene kapatma ve resmî kayıt onayı yalnızca veteriner hekim yetkisindedir.
- Değiştirilemez, zincirlenmiş denetim kaydı kimin hangi işlemi yaptığını izlemeye yardımcı olur.
Kişisel veri başvuruları, erişim kontrolleri ve aydınlatma metinleri günlük işin içinde takipten çıkabiliyor.
KVKK’ya uyum için araçları iş akışınıza yerleştirin. Hukuki sorumlulukları görünür ve takip edilebilir tutun.
- T.C. kimlik numarası şifreli saklanır ve maskeli gösterilir; görüntüleme işlemi kayda geçer.
- Kişisel veri başvurularını 30 gün sayacıyla takip edin; ihlal kaydında 72 saat takibini kullanın.
- Kişisel veri dökümü ve anonimleştirme araçlarıyla başvuruları kayıtlı bir süreç içinde ele alın.
İlk doz yapıldı. Sonraki doz akıldan çıktı.
Sonraki doz tarihleri ve yaklaşan aşılar listesi takibi görünür kılar. Hatırlatma gönderimi sağlayıcı bağlantısından sonra açılacak.
Eski programdaki veriler ne olacak?
Sahip ve hasta kayıtlarını CSV ile taşıyın. Önce deneme raporuyla eksikleri bulun. Aynı dosyayı yeniden yüklediğinizde kayıtlar çoğalmaz.
Bu kaydı kim değiştirdi?
Değiştirilemez, zincirlenmiş denetim kaydı işlemlerin izini tutar. Ekip içinde sorumlulukları geriye dönük olarak inceleyebilirsiniz.
Onam alınmadan ameliyat başlamasın.
Onam kaydı olmadan ameliyat başlatılamaz. Acil durumda kullanılan istisna kayda geçer; kararın izi korunur.
Daha düzenli bir klinik günü mümkün.
Vetonom’u kendi iş akışınızla değerlendirin. Birlikte başlayacağımız pilot süreci için tanışalım.